平成27年10月1日にIMIはウエスト1号館（理学系総合研究棟）に移転し， 国際会議場「IMIオーディトリアム」と付帯設備が設置されました．以下にその 概要を示します．

IMIオーディトリアム (ウエスト1号館 D棟 4階 413号室)

半円形の階段教室で，中規模の研究集会に向いています．

・定員 116名     50〜70名程度の参加者数の研究集会や講演会向けに快適に使用できます．

・ 設備     ドーム型カラーテレビカメラ，音響システム，プロジェクタ2機，スクリーン2 機．     近い将来，講演風景やスライドをホワイエや隣接するIMIコンファレンスルー ムに配信できるよう整備する予定です．

IMIコンファレンスルーム（ウエスト1号館 D棟 4階 414号室）

長方形の階段教室で，小規模〜中規模の研究集会に向いています．

・定員 70名     20〜50名程度の参加者数の研究集会や講演会向けに快適に使用できます．

・ 設備     音響システム，プロジェクタ1台，スクリーン1．

ホワイエ（ウエスト1号館 D棟 4階 ）

IMIオーディトリアムの外にあるスペースで，受付，コーヒーブレークや簡単な 飲食を伴うウェルカムパーティなどに利用できます．また，ポスターセッショ ンも開催可能です．

研修室2（ウエスト1号館 D棟 4階 412号室 ）

小規模なセミナーや会議，打ち合わせなどに利用できます．

・ 設備     机2台，椅子12脚，ドーム型カラーテレビカメラ，プロジェクタ1台．

◆ IMI・数理 教職員の予約方法 数理・IMI部屋予約システム から予約をお願いします。 ※予約は先着順であり、IMI・数理は予約に関して対等です。 ◆ 他部局 教職員の予約方法 使用日の3ヶ月以内から予約を受け付けます（3ヶ月より前に予約はできません）。 使用料は基本的に無料です。上の数理・IMI部屋予約システムはどなたでも閲覧可能です。部屋の予約状況を確認したい場合はご覧ください。

●予約からイベント終了までの流れ

1.	IMIオーディトリアム事務局(math(at)jimu.kyushu-u.ac.jp ((at)は@に変更してください))に空室を確認後、使用申込書（添付）を送付 使用申込書 ( word, pdf )
2.	IMIオーディトリアム担当教員の審査後、事務局から許可書を送付
3.	当日もしくは前日に数理・IMI事務室にて鍵を受け取る（その際には許可書を持参すること）
4.	イベント後、数理・IMI事務室に鍵を返却（終了時間が事務室閉鎖後の場合は応相談）

【重要】IMI・数理の大変重要なイベントなどが急遽開催されることになった場合には、事前に使用許可を出した場合でも部屋の変更のお願いをする可能性がございます。その際は、極力希望に添えるよう別室を探すお手伝いをさせていただきます(今のところ、そのような事態は発生しておりません)。

●九州大学IMIオーディトリアム等使用心得

九州大学IMIオーディトリアム等を使用する者は，IMIオーディトリアム等使用心得を遵守しなければならない。

1.	使用に際しては，使用許可書を携行すること。
2.	使用を許可された者は，使用する部屋の鍵を数理・IMI事務室で受取り，使用後は数理・IMI事務室に返却すること。使用中の鍵の管理は，使用者が自己の責任において行うこと。
3.	使用時間は午前９時から午後８時までとなっているので，使用時間を厳守すること。
4.	使用者は，施設の管理の必要に基づいて係員が入室を求めたときは，これを拒んではならない。
5.	設備，備品等を許可なく移動させないこと。許可を得て移動させる場合は，使用後，元の位置に戻しておくこと。施設，設備，備品等を損傷し，滅失し又は汚損したときは，直ちに数理・IMI秘書室に届け出るとともに原状に回復すること。
6.	喫煙は行わないこと。
7.	IMIオーディトリアム及びIMIコンファレンスルームでは飲食は行わないこと。また，ゴミ等（空缶，ペットボトル等を含む）は必ず持ち帰ること。
8.	壁に掲示物などを貼る場合は，事前に相談すること。
9.	使用者がIMIオーディトリアム使用心得に違反したとき又は使用願に虚偽の記載をしたときは，使用の途中であっても使用の許可を取り消すことがある。