よくある質問(予約内容の変更・キャンセルについて)

Q1.オンサイト施設の予約は、いつまでに申し込めばいいですか。

土日祝を含めて利用希望日の2週間前までにFormsよりご申請ください (長期休み・繁忙期除く)。

Q2.予約内容(日時・人数など)を変更したい場合、同行者や別担当者から連絡してもよいですか。

原則として、利用申請を行った「申請者ご本人」からご連絡ください。
申請者以外からの予約内容の変更(日時変更、人数変更等)については、
利用者が知らないうちに同行者の変更が行われるなど、受付での混乱が生じる可能性が
あるため、申請者ご本人からのご連絡のみ受け付けています。

なお、急な体調不良等により利用が難しくなった場合など、やむを得ない事情による
キャンセルに限り、同行者の方からのご連絡も受け付けます。
※キャンセルのみ対象であり、日時変更や利用者の変更は含まれません。

Q3. 申請者とは誰を指しますか。

実際にFormsから申請を行い、事務局との連絡窓口となる方を指します。
研究代表者に限るものではなく、 自治体・機関等の担当者が申請・連絡を行う場合は、その方が申請者となります。